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Geschäftsprozesse automatisieren mit Microsoft Power Automate – E-Book

€ 19,80
Produktnummer
RB-DI-GPPA-1-E1
Produktbeschreibung

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Mag. Rainer Baier, Julia Schicha, BA

Dieses E-Buch beinhaltet 43 realistische Geschäftsprozesse. Hier ein Auszug aus den Beispielen:

  • Homeoffice Genehmigungen mit Einträgen in Chats und Excel Listen
  • Chatbot Kundenanfragen durchsucht unsere gesamten Sharepointlisten nach Kundendetails
  • Anmeldung zum Betriebsausflug wird über Forms organisiert und in Excel protokolliert. Die Gesamtanzahl an bisherigen Anmeldungen wird errechnet. Es wird eine Anmeldebestätigung oder ein Wartelistenplatz als E-Mail versendet.
  • Die Lagerbestände sollen automatisch wöchentlich kontrolliert werden. Wenn der Lagerbestand eines Artikels auf unter dem Mindestbestand gesunken ist, soll beim hinterlegten Lieferanten automatisch die maximale Lagermenge per E-Mail nachbestellt werden.
  • Wird in einem freigegebenen OneDrive-Ordner ein bestehendes Dokument verändert, sollen ausgewählte Empfängerinnen und Empfänger eine automatische Benachrichtigung als E-Mail erhalten.
  • Mit einem Klick in der mobilen App soll die Arbeitszeit für eine bestimmte Klientin oder einen bestimmten Klienten in einer Excel Liste dokumentiert werden.


Es werden verschiedenste Office 365 Anwendungen wie Teams, Excel, Sharepoint, Forms, Outlook, und viele andere in sinnvolle Workflows integriert. Diese Geschäftsprozesse wurden als  Lehr- und Übungsaufgaben realisiert und sind sofort im Trainings- und Schulungsbereich einsetzbar.

Alle Aufgaben sind nach folgenden didaktischen Schritten aufgebaut:

  • Problemhintergrund
  • Ziel des Flows
  • Inhalte
  • Technische Voraussetzungen
  • Lehrperson - Bearbeitungshinweise / didaktische Hinweise
  • Vorbereitungsaufgaben
  • Step by Step Lösungsinstruktionen


24 Instruktionsvideos sind bei ausgewählten Beispielen vorhanden. Einfach den Lernvideos folgen und die Aufgaben erfolgreich lösen.

Sie brauchen für die Bearbeitung der Beispiele nur einen Microsoft Office 365 Zugang und die Berechtigung neue Teams zu erstellen.

Inhaltsverzeichnis

Vorbereitende Aufgaben

  • Informationsblatt Microsoft Teams und Microsoft SharePoint
  • Arbeitsblatt Microsoft Teams und Microsoft SharePoint
  • Arbeitsblatt Microsoft Forms für Microsoft Power Automate
  • Informationsblatt Erste Schritt in Microsoft Power Automate

Kapitel 1: einfache manuelle Flows

  • Krankmeldung Excel-Dokumentation
  • Krankmeldungen Kalendereintrag
  • Homeoffice Excel-Dokumentation
  • Homeoffice Kalendereintrag

Kapitel 2: einfache geplante Flows

  • Erinnerung Quartalsabschluss
  • Erinnerung Monatsabschluss
  • Erinnerung Trinkpause

Kapitel 3: einfache automatisierte Flows

  • Benachrichtigung neue Eingangsrechnung
  • Benachrichtigung neuer Mitarbeitender
  • Benachrichtigung neue Projektdokumente
  • Benachrichtigung Veränderung Projektdokumente

Kapitel 4: einfache Geschäftsprozesse mit Bedingungen

  • Benachrichtigung Kundenanfrage
  • Benachrichtigung Kundenanfrage Status
  • Benachrichtigung Mitarbeiter Kontaktdaten

Kapitel 5: Daten filtern in einfachen Geschäftsprozessen

  • Nachbestellung Lagerbestand
  • Erinnerung Überstunden

Kapitel 6: Geschäftsprozesse mit interaktiven Umfragen in Microsoft Teams

  • Mittagsmenü
  • Mitarbeitervorteile
  • Umfrage Fitnesstraining

Kapitel 7: einfache Geschäftsprozesse mit Microsoft Forms

  • Buchung Nachhilfestunden
  • Sprachkurse Anmeldungen
  • Überstundenanträge

Kapitel 8: Berechnungen mit Datums- und Zeiteingaben

  • Arbeitszeiten
  • Arbeitszeiten in der Übungsfirma
  • Trainingszeiten

Kapitel 9: einfache und komplexe Genehmigungsprozesse

  • Reisekosten Genehmigung – Flowerstellung mit Copilot
  • Reisekosten Genehmigung
  • Homeoffice Genehmigung
  • Bewerbung Genehmigung
  • Überstunden Genehmigung
  • Buchung Nachhilfestunden Genehmigung

Kapitel 10: Verarbeitung von Daten aus RSS-Feeds

  • RSS ÖAMTC
  • RSS ÖAMTC – Exkurs Power Apps
  • RSS Frankfurter Börse

Kapitel 11: Prozesse mit Geodaten

  • Spedition Abstellung
  • Reisetagebuch

Kapitel 12: Geschäftsprozesse aufgrund spezifischer E-Mail-Nachrichten

  • E-Mail-Tickets – Flowerstellung mit Copilot
  • E-Mail Tickets
  • E-Mail Bewerbungen

Kapitel 13: Erstellung von Chatbots für SharePoint

  • Chatbot Kundenanfragen
  • Chatbot Fahrradmarken

Kapitel 14: komplexe Geschäftsprozesse mit Variablen

  • Betriebsausflug
  • Spenden